Reisekostenordnung
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§ 1
Geltungsbereich
1) Die Reisekostenordnung des SV Wacker Wallhausen e.V. regelt Art und Umfang der Reisekostenvergütung der Vereinsmitglieder.
2) Die Reisekostenvergütung umfasst:
- die Fahrkostenerstattung (§ 4),
- die Wegstreckenentschädigung (§ 5),
- das Tagegeld (§ 6),
- das Übernachtungsgeld (§ 7) und
- die Erstattung sonstiger Kosten (§ 8).
§ 2
Dienstreisen
Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. Sie müssen schriftlich angeordnet oder genehmigt worden sein. Dienstreisen sollen nur durchgeführt werden, wenn sie aus dienstlichen Gründen notwendig sind.
§ 3
Anspruch auf Reisekostenvergütung
Dienstreisende erhalten auf Antrag eine Vergütung der dienstlich veranlassten notwendigen Reisekosten. Die Abrechnung der Reisekostenvergütung hat unmittelbar, jedoch bis spätestens einen Monat nach Durchführung der Dienstreise zu erfolgen.
§ 4
Fahrkostenerstattung
1) Entstandene Kosten für Fahrten mit regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln werden bis zur Höhe der niedrigsten Beförderungsklasse erstattet. Mögliche Fahrpreisermäßigungen sind zu nutzen.
2) Fahrkosten werden nicht erstattet, wenn eine unentgeltliche Beförderungsmöglichkeit genutzt werden kann.
§ 5
Wegstreckenentschädigung
1) Für Fahrten mit einem Kraftfahrzeug oder einem anderen motorbetriebenen Fahrzeuges wird eine Wegstreckenentschädigung von 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. Das gilt ab einer einfachen Entfernung von mindestens 10 Kilometer. Je weiterer Person können weitere 3 Cent abgerechnet werden (namentlicher Nachweis). Maximal jedoch 30 Cent je Kilometer.
2) Besteht an der Benutzung eines Kraftwagens ein erhebliches dienstliches Interesse, beträgt die Wegstreckenentschädigung 30 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. Das erhebliche dienstliche Interesse muss vor Antritt der Dienstreise in der An-ordnung oder Genehmigung schriftlich festgestellt werden.
3) Eine Wegstreckenentschädigung wird Dienstreisenden nicht gewährt, wenn sie:
- eine vom Dienstherrn unentgeltliche zur Verfügung gestellte Beförderungsmöglichkeit nutzen können oder
- von anderen Dienstreisenden in einem Kraftwagen mitgenommen werden.
Es erfolgt keine zusätzliche Entschädigung des Dienstreisenden, wenn weitere Personen oder Gepäck im PKW mitgenommen werden.
§ 6
Tagegeld
1) Als Ersatz von Mehraufwendungen für Verpflegung erhalten Dienstreisende ein Tagegeld. Die Höhe des Tagegeldes bemisst sich nach der Dauer der Dienstreise. Sie richtet sich nach der Abreise von und Ankunft an der Wohnung.
| Dauer der Dienstreise | Tagegeld pro Kalendertag |
| ab 8 Stunden | 6,00 Euro |
| ab 14 Stunden | 12,00 Euro |
| ab 24 Stunden | 24,00 Euro |
2) Erhalten Dienstreisende unentgeltlich Verpflegung, werden von dem zustehenden Tagegeld für das Frühstück 20 Prozent und für das Mittag- und Abendessen je 40 Prozent des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag einbehalten. Gleiches gilt, wenn das Entgelt für Verpflegung in den erstattungsfähigen Fahrt-, Übernachtungs- oder Nebenkosten enthalten ist sowie wenn unentgeltlich bereitgestellte Verpflegung ohne triftigen Grund nicht in Anspruch genommen wird.
§ 7
Übernachtungsgeld
1) Übernachtungsgeld wird für notwendige Übernachtungen gewährt. Die Gewährung ist ausgeschlossen, wenn über Nacht Dienst geleistet, ein Beförderungsmittel genutzt wurde oder eine unentgeltliche Unterkunft bereitgestanden hat.
2) Übernachtungskosten sind als notwendig anzusehen, wenn ein Betrag von 60,00 Euro nicht überschritten wird. Übersteigen die Übernachtungskosten diesen Betrag, ist deren Notwendigkeit im Einzelfall zu begründen.
3) Übernachtungskosten sind getrennt nach Übernachtung und Frühstück in der Rechnungslegung auszuweisen. Getrennt ausgewiesene Frühstückskosten werden reisekostenrechtlich nur mit dem Tagegeld erstattet, also in Höhe von 4,80 Euro (20 Prozent Anteil des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag). Die Rechnung muss unbedingt auf den Verein ausgestellt sein.
4) Gemäß § 7 Absatz 1 Bundesreisekostengesetz können in begründeten Ausnahmefällen für eine notwendige Übernachtung pauschal 20,00 Euro erstattet werden.
§ 8
Erstattung sonstiger Kosten
1) Die zur Erledigung des Dienstgeschäftes notwendigen Auslagen, die nicht nach den §§ 4 bis 7 zu erstatten sind, werden als Nebenkosten erstattet.
2) Als entstandene erstattungsfähige Nebenkosten kommen u.a. grundsätzlich in Betracht:
- Eintrittsgeld für dienstlich notwendige Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Versammlungen, etc.),
- Garagenmiete, Kosten für Fähren und Mauten bei Benutzung von Dienstfahrzeugen und privaten Kraftwagen, wenn hierfür ein dienstliches Interesse festgestellt wurde und
- Parkgebühren.
§ 9
Inkrafttreten
Diese Ordnung tritt mit Wirkung vom 01.01.2012 in Kraft.
Wallhausen, den 03.11.2012
Reinhard Breitenbach
Vereinsvorsitzender
